Maximale Kostentransparenz und Finanzkontrolle: iET Solutions veröffentlicht Major Release iET® ITSM 10.2.0 mit integriertem Financial Management

Die Lösung ermöglicht die lückenlose Erfassung, detaillierte Planung und flexible Verrechnung von zeitlichen sowie monetären Posten direkt in den Arbeitsabläufen.

ASCHHEIM, DEUTSCHLAND – 5. November 2026 – iET Solutions, ein führender Anbieter von Lösungen für ITSM und Software Asset Management, hat die offizielle Verfügbarkeit des Major Releases iET® ITSM 10.2.0 bekannt gegeben. Im Mittelpunkt dieser Version steht das von Grund auf überarbeitete und nahtlos eingebettete Modul Financial Management. Mit dieser Erweiterung schließt das Unternehmen die Lücke zwischen operativen IT-Service-Abläufen und kaufmännischer Steuerung: IT-Organisationen können Aufwände ab sofort transparent planen, vorgangsbegleitend dokumentieren und reibungslos zur Verrechnung an übergeordnete ERP- und Finanzplattformen wie SAP®-Software übergeben.

Volle Kostenkontrolle direkt in den zentralen Service-Disziplinen Das modernisierte Financial Management erweitert die Kernprozesse Incident Management, Problem Management, Change Management und Release Management um standardisierte Reiter für Abrechnung und Kostenplanung. Dies erlaubt es Organisationen, sowohl zeitliche als auch monetäre Aufwände – von minutengenauen Arbeitszeiten bis hin zu Reise- und Sachkosten – direkt am jeweiligen Vorgang festzuhalten.

Verbucht werden können Eigenleistungen interner Mitarbeiter ebenso wie erbrachte Stunden und Rechnungsbeträge von Kunden- oder externen Dienstleisterkontakten. Für maximale Governance lässt sich die Erfassung im Change-und Release-Umfeld flexibel an definierte Status bzw. Phasen knüpfen.

Flexible Kostenplanung und automatische Schwellenwertüberwachung Ein zentraler Bestandteil des Moduls ist die mehrstufige Ausgabenplanung. Finanzrahmen lassen sich entweder grob auf oberster Ebene oder hochgranular über hierarchische Kategoriebäume und Kontakttypen festlegen. Aktuell hinterlegte Vorgänge gleicht die Anwendung automatisch mit dem bestehenden Kostenplan ab:

• Strukturierte Zuordnung: Erkennt das System die passende Kategorie, wird die Abrechnung sofort dort zugewiesen – andernfalls den übergeordneten Ebenen des Kategoriebaums.

• Proaktive Benachrichtigung: Drohen die tatsächlichen Kosten den geplanten Rahmen zu übersteigen, erhalten die zuständigen Verantwortlichen umgehend eine E-Mail mit allen relevanten Details.

• Manuelle Nachsteuerung: Prozessverantwortliche können Buchungen bei Bedarf individuell umverteilen, um vorhandene Mittel optimal auszuschöpfen und Fehlsignale zu vermeiden.

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung: Von der Erfassung zur Verrechnung Über den eigens eingerichteten Arbeitsbereich „Financial Management“ bereiten Finanz- und IT-Verantwortliche die gesammelten Leistungsdaten für die Weiterverarbeitung vor. Hierbei unterstützt iET® ITSM 10.2.0 bestehende Controlling-Strukturen: Dafür sorgen native Felder für die interne Verrechnung – wie etwa Aufträge in SAP®-Lösungen zur gezielten Überwachung und Umlage von Gemeinkosten auf betriebliche Teilmaßnahmen – sowie erweiterte Kostenstellenattribute (Geschäftsbereich, Auftraggeber, Warenempfänger).

Abrechnungsrelevante Einträge werden über flexible Filter ausgewählt, Sammelrechnungen zugewiesen und per Status-Tracking begleitet. Zudem erleichtert eine intuitive Importfunktion via Vorlagen und Copy & Paste den Abgleich von Rechnungsnummern und Buchungsdaten aus externen Tabellen oder ERP-Rückmeldungen.

„IT-Organisationen stehen heute mehr denn je unter dem Druck, ihren Wertbeitrag klar nachzuweisen und IT-Kosten verursachergerecht zuzuordnen“, erklärt Mathias Langmeier, der als neuer Head of Operations die operativen Geschäftsaktivitäten der Unternehmensgruppe in der DACH-Region verantwortet. „Mit dem Major Release iET® ITSM 10.2.0 und unserem runderneuerten Financial Management geben wir IT-Leitern und Controllern ein mächtiges Werkzeug an die Hand. Sie erfassen Aufwände direkt dort, wo sie entstehen – im Ticket oder Change –, behalten Finanzrahmen in Echtzeit im Blick und schaffen eine verlässliche Abrechnungsgrundlage für die gesamte Organisation.“

Bereitstellung und Konfiguration Administratoren profitieren zudem von umfassenden Parametrisierungsmöglichkeiten: Abrechnungskategorien, Abrechnungsmethoden (inklusive Festlegung der Verrechnungsrelevanz), prozessspezifische Phasenfreigaben sowie Importvorlagen lassen sich präzise an betriebliche Richtlinien anpassen.

Eine persönliche Live-Präsentation der aktuellen Version kann ab sofort vereinbart werden.

Weitere Informationen zu unseren Produkten finden Sie unter https://www.iet-solutions.de/produkte/.