iET License Entitlement Center

Mit der integrierten Lösung für Software Asset Management können Sie weit mehr als nur scannen und inventarisieren: Sie sind stets über Ihre eingesetzten Lizenzen und Nutzungsrechte sowie über existierende Up- und Downgrade-Möglichkeiten informiert und können jederzeit einen revisionssicheren Compliance Check durchführen.

Eigenschaften und Funktionen:

• Aussagekräftiges web-basiertes Software Asset Management (SAM) als plattformneutrale Lösung im Eigenbetrieb oder als SaaS-Modell einsetzbar
• Intelligentes Lizenzmanagement mit Fokus auf den Lebenszyklus von Software-Nutzungsrechten inkl. der unternehmensweiten Verwaltung von Lizenzen, Nutzungsrechten, Updates, Zertifikaten und Verträgen
• Intuitives grafisches Dashboard für Lizenzmonitoring und Compliance-Status für einen genauen Überblick über alle Software-Nutzungsrechte sowie permanente Kontrolle über Ihre Installationen, Zuordnungen, Up- und Downgrades, Patches, Transfers, Zukäufe, Lizenzverifizierungen, Poolings, nicht genutzter Lizenzen, Ausmusterungen etc. Sie können sämtliche kaufmännische Fragen hinsichtlich Ihres Software-Portfolios stets beantworten.
• Abgleich mit ca. 125 000 Produkten im Master-Katalog mit eindeutiger Zuweisung der Herstellerartikelnummer (SKU – Stock Keeping Unit) sowie Abbildung wesentlicher Produktnutzungsrechte (z. B. Vertragsmodell, Wartungslaufzeit, Upgrade/Downgrade) von mehr als 450 Herstellern weltweit. Über Schnittstellen zum unternehmensweiten Bestell-System und / oder die Anbindung von Software-Lieferanten wird das Lizenzinventar mit jedem Beschaffungsvorgang ohne manuellen Vorgang fortgeschrieben. Die jeweils auf einem Computer installierte Software wird identifiziert und mit den zugeordneten Vertragsdaten und Lizenzparametern abgeglichen. Anschließend werden die einzelnen Software-Kosten auf die verschiedenen Abteilungen aufgeschlüsselt.
• Real-Time Vertragsmanagement - Erfassung und Bearbeitung sämtlicher Vertragsarten zu eingesetzten Software-Produkten, Wartungsmaßnahmen und korrespondierenden Dienstleistungen sowie Dokumentenmanagement der Originalverträge inkl. Dateiverwaltung von Dokumenten-Scans und Referenz auf beliebige Lizenzen; Bereitstellung von Mustervorlagen zur einfachen und schnellen Eingabe allgemeiner Abkommen wie z. B. Microsoft Select Agreements.

Ihr Nutzen:

• Sie haben Ihre Software-Kosten immer im Griff. Da Sie bezüglich Ihrer Nutzungsrechte fortwährend im Bilde sind, vermeiden Sie sowohl eine Unterlizenzierung, die eventuell zu unerwartet hohen Rückzahlungen führen kann als auch eine Überlizenzierung, bei der die von Ihnen erworbene Software ein Dasein als „Schrankware“ fristet.
• Sie halten Compliance-Regularien ein und Software-Hersteller-Audits können schnell und effizient durchgeführt werden, indem aktuelle, exakte und vollständige Daten zusammengetragen und zur jeder Zeit abrufbar sind. Das Risiko von Audit-Fehlern und Her­stellerstrafen mit eventuellen strafrechtlichen Konsequenzen aufgrund von Vertragsverletzungen wird erheblich verringert.
• Sie können den administrativen Aufwand erheblich einschränken, indem Sie auf manuelle und somit auch auf fehlerträchtige Abläufe verzichten und auf das automatische Einlesen und Bearbeiten bereits vorhandener Lizenzdaten zurückgreifen.
• Sie erhalten eine vollständige Kostentransparenz durch die zur Verfügung stehenden Management Dashboards und können mühelos Ihr IT-Budget planen.
• Sie können mithilfe eines ausgeklügelten Assistenten Lizenz-Preise miteinander vergleichen und die richtigen Entscheidungen bezüglich des Einsatzes zukünftiger Software und derer Auswirkung treffen.